Calculadora de diária de locação de veículos

Calculadora de diária de locação de veículos

Por João Pedro Giffoni, fundador do LocaPronto · atualizado em

Descubra o valor mínimo da diária, da semanal e da mensal de um carro ou de uma moto a partir dos seus custos, da ocupação da frota e do lucro que você quer ter. Os valores já preenchidos são um exemplo de carro compacto: troque pelos números da sua locadora. A conta é a mesma do guia como calcular o valor da diária de locação.

Custos mensais do veículo (R$)
Ex.: carro de R$ 80 mil perdendo 15% ao ano = R$ 1.000/mês
Valor anual dividido por 12
Aluguel, pessoal, sistema etc. divididos pela frota
Metas e premissas
Dias alugados ÷ dias disponíveis
Diária mínima-
Semanal mínimo-
Mensal mínimo-

Como a conta é feita

  1. Soma dos custos mensais do veículo + lucro desejado.
  2. Ajuste por impostos e inadimplência: divide por (1 − impostos − inadimplência). É a receita necessária no mês.
  3. Diária = receita necessária ÷ (30 × ocupação).
  4. Semanal = receita necessária ÷ (4,33 × ocupação). Mensal = receita necessária ÷ ocupação.
O resultado é o preço mínimo para pagar os custos e o lucro definido. Compare com o mercado da sua cidade e revise a conta a cada troca de seguro, reajuste de IPVA ou mudança na ocupação.

Saiba a ocupação e o lucro reais de cada veículo

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Perguntas frequentes

Como calcular o valor da diária de locação?

Some os custos mensais do veículo (depreciação, seguro, IPVA, rastreador, manutenção, pneus e rateio dos custos da empresa) e o lucro desejado. Divida por (1 menos impostos menos inadimplência) para chegar à receita necessária e divida pelo número de dias alugados no mês (30 vezes a taxa de ocupação).

Por que a depreciação entra no cálculo da diária?

Porque o veículo perde valor todo mês. Se a diária não cobre a depreciação, a locadora parece lucrar, mas está consumindo o próprio patrimônio e não terá dinheiro para renovar a frota.

Qual taxa de ocupação usar?

Use a sua ocupação real dos últimos meses: dias alugados divididos pelos dias disponíveis. Se ainda não tem histórico, comece conservador (por exemplo, 65% a 75% para carros) e ajuste depois.

O valor calculado já é o preço que devo cobrar?

É o preço mínimo para cobrir custos e o lucro que você definiu. Compare com o mercado da sua cidade: se o mínimo estiver acima do mercado, revise custos, ocupação ou o tipo de veículo.