Controle financeiro para locadora de veículos: contas a receber, a pagar e lucro por veículo
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Como controlar o financeiro de uma locadora de veículos?
Com contas a receber ligadas a cada locação, contas a pagar com os custos de cada veículo e um relatório de lucro por veículo. No LocaPronto as parcelas têm status (pendente, paga, atrasada), a baixa é automática com a cobrança por PIX e boleto, e o dono recebe um resumo diário do caixa por e-mail ou WhatsApp.
- Preço: de R$39 a R$247/mês no plano anual (R$59 a R$297 no mensal), conforme o tamanho da frota.
- Teste: 7 dias grátis, sem cartão de crédito e sem fidelidade.
- Implantação: o suporte ajuda na implantação, sem custo, pelo WhatsApp.
- Quem usa: mais de 5 mil locadoras e 89 mil veículos, em todos os estados do Brasil.
Contas a receber: o que cada cliente deve
Cada locação gera as suas parcelas (diária, semanal, quinzenal ou mensal), e cada parcela tem um status: pendente, paga, atrasada ou cancelada. Você vê na hora quem está em atraso e quanto, e tem a lista de inadimplentes pronta.
- Baixa automática: com a cobrança automática, o boleto com PIX é gerado e a parcela é baixada sozinha quando o pagamento cai.
- Baixa manual: recebeu em dinheiro, cartão ou transferência? Você registra a forma de pagamento; se errar, dá para estornar.
- Multa, juros e carência configurados em cada locação (valor fixo ou percentual), e desconto para pagamento antecipado.
- Lembretes de vencimento e de atraso para o locatário.
- Outras receitas da empresa, com categorias próprias.
Contas a pagar e custos por veículo
- Custos operacionais da empresa (aluguel, pessoal, sistema), com categorias próprias, recorrência e alertas de vencimento.
- Custos por veículo: manutenção, IPVA, licenciamento, seguro, rastreador, inclusive parcelados.
- Financiamento do veículo com as parcelas e apólice de seguro.
Caixa, lucro por veículo e relatórios
| Relatório | O que mostra |
|---|---|
| Fluxo de caixa e caixa | Entradas e saídas por período, com saldo |
| Lucro por veículo | Receita, custos e resultado de cada veículo, com ranking (também em PDF) |
| Resultado operacional | DRE simplificado no relatório financeiro em PDF |
| Custos por categoria | Para onde está indo o dinheiro |
| Ocupação da frota e faturamento | Mensal e anual |
Os relatórios saem em PDF, e telas como caixa e ocupação exportam CSV, que abre no Excel.
Resumo diário do negócio
Todo dia o dono da locadora recebe, por e-mail ou WhatsApp, o resumo do dia: quanto entrou e quanto há para receber, quanto foi pago e quanto há para pagar, saldo previsto, pendências vencidas, contratos vencendo, frota alugada, disponível e em manutenção, e alertas de CNH e seguro vencendo.
Veja o lucro de cada veículo
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Perguntas frequentes
O LocaPronto tem contas a receber e contas a pagar?
Sim. As parcelas de cada locação ficam com status (pendente, paga, atrasada ou cancelada), e há contas a pagar com custos operacionais da empresa, custos por veículo, financiamento e seguro.
Consigo ver o que cada cliente deve?
Sim. Cada contrato mostra as parcelas e o status de cada uma, e há uma lista de inadimplentes. Com a cobrança automática, a baixa acontece sozinha quando o pagamento cai.
Dá para saber o lucro de cada veículo?
Sim. O relatório de lucro por veículo cruza a receita das locações com os custos do veículo e mostra o resultado e o ranking da frota, também em PDF.
Exporta para Excel?
Os relatórios saem em PDF, e telas como caixa e ocupação da frota exportam CSV, que abre no Excel.