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O que é caução no aluguel de moto e quanto cobrar?
Caução é o valor que o locatário deixa como garantia enquanto está com a moto e recebe de volta no fim do contrato, menos avarias, multas do período e aluguel em aberto. Na locação semanal para entregador, a referência mais comum é de 1 a 2 semanas de aluguel. O valor, os descontos e o prazo de devolução precisam estar no contrato.
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O que é caução no aluguel de moto
Caução é um valor que o locatário deixa com a locadora como garantia enquanto está com a moto. Ela não é pagamento de aluguel e não é receita da locadora: o dinheiro fica guardado e volta para o locatário no fim do contrato, menos o que ele estiver devendo, como avaria, multa de trânsito ou semana em aberto.
No aluguel de moto para entregador a caução é ainda mais importante, porque a moto roda muito, cai com mais facilidade e o contrato costuma ser semanal. Sem caução, qualquer retrovisor quebrado ou multa que chega depois da devolução sai do bolso da locadora.
Não existe lei que obrigue a cobrar caução. Ela vale porque está no contrato, e por isso o contrato precisa dizer o valor, a forma de pagamento, o que pode ser descontado e o prazo de devolução.
Quanto cobrar de caução no aluguel de moto
Não há valor fixo. As duas referências mais usadas são o valor do aluguel e o custo dos reparos mais comuns. Uma regra simples para começar:
- 1 a 2 semanas de aluguel é a referência mais comum na locação semanal para entregador. Exemplo: com aluguel de R$ 300 por semana, a caução fica entre R$ 300 e R$ 600.
- Moto mais cara ou locatário sem histórico: a caução pode ser maior, desde que o critério seja objetivo e aplicado a todos.
- Cobertura da proteção: se a moto tem seguro ou proteção veicular com franquia, a caução pode ajudar a cobrir parte dessa franquia.
Caução alta demais afasta bons locatários. Caução baixa demais não cobre nem um pneu. Refaça a conta com os seus números: quanto custam os reparos que mais aparecem na sua frota e quanto vale uma semana parada.
Como receber a caução: à vista ou parcelada
O Pix é a forma mais usada na locação semanal, porque cai na hora e não expira. A pré-autorização no cartão funciona melhor em locações curtas, já que tem validade limitada e pode vencer antes do fim de um contrato longo. Dinheiro em espécie só com recibo assinado.
Muitos entregadores não têm o valor inteiro de uma vez. Parcelar a caução nas primeiras semanas, junto com o aluguel, é uma saída comum: o locatário começa a trabalhar e a garantia vai se formando. Se fizer isso, deixe no contrato quanto de caução já está pago a cada semana.
O que pode ser descontado da caução
Só pode ser descontado o que o contrato prevê e o que você consegue provar. Os casos mais comuns:
- Avarias que não estavam na vistoria de retirada, com foto e orçamento.
- Multas de trânsito de infrações cometidas durante a locação, com a notificação como comprovante. Indique o locatário como condutor dentro do prazo.
- Aluguel em aberto, juros e multa por atraso previstos no contrato.
- Itens faltando, como chave reserva, baú ou documento.
Desgaste natural de uso, como pneu gasto pela quilometragem normal, não deve ser descontado. A vistoria com fotos na retirada e na devolução é o que separa avaria de desgaste e evita discussão.
Como devolver a caução
- Faça a vistoria de devolução na frente do locatário, com fotos dos mesmos ângulos da retirada.
- Liste os descontos por escrito, item a item, com valor e comprovante.
- Devolva no prazo do contrato. Muitas locadoras usam de 7 a 30 dias depois da devolução, tempo para chegar alguma multa do período. Reter sem prazo nem justificativa gera reclamação.
- Se os descontos passarem da caução, cobre o saldo do locatário com vencimento definido.
- Guarde o comprovante da devolução junto do contrato.
Exemplo de cláusula de caução
O LOCATÁRIO entrega à LOCADORA, a título de caução, o valor de R$ [valor], pago [à vista / em [n] parcelas semanais], que será devolvido em até [prazo] dias após a devolução da motocicleta, descontados os valores de avarias constatadas na vistoria de devolução e não registradas na vistoria de retirada, multas de trânsito referentes ao período da locação, aluguéis e encargos em aberto e itens não devolvidos, mediante apresentação dos comprovantes.
Este texto é um exemplo informativo e não substitui orientação jurídica: valide o seu contrato com um advogado. Para um contrato completo, baixe o modelo de contrato de locação grátis e leia o guia de caução na locação de veículos.
Como controlar a caução no LocaPronto
Controlar caução na planilha é onde a locadora mais se confunde: o valor entra junto com o aluguel, some no caixa e ninguém lembra quanto devolver. No LocaPronto a caução fica separada:
- a caução entra no contrato de cada locação, preenchida a partir do seu modelo;
- você pode gerar a cobrança da caução por Pix e boleto, à vista ou parcelada, com baixa automática;
- o valor fica como caução em custódia, fora do faturamento, para você saber quanto tem a devolver;
- na devolução você registra os descontos item a item e, se passarem da caução, gera a cobrança do saldo;
- a vistoria com fotos na retirada e na devolução fica junto da locação, como prova.
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Perguntas frequentes
O que é caução no aluguel de moto?
É um valor que o locatário deixa com a locadora como garantia enquanto está com a moto. Ela volta para o locatário no fim do contrato, menos os descontos previstos no contrato, como avarias, multas do período e aluguel em aberto.
Quanto cobrar de caução no aluguel de moto?
A referência mais comum na locação semanal para entregador é de 1 a 2 semanas de aluguel. Com aluguel de R$ 300 por semana, por exemplo, a caução fica entre R$ 300 e R$ 600. Ajuste ao valor da moto e ao custo dos reparos mais comuns na sua frota.
Em quanto tempo a locadora devolve a caução?
No prazo que estiver no contrato. Muitas locadoras usam de 7 a 30 dias depois da devolução da moto, tempo para chegar alguma multa do período. O que não pode é reter sem prazo nem justificativa.
A caução pode ser parcelada?
Pode, se estiver no contrato. Parcelar a caução nas primeiras semanas junto com o aluguel é comum na locação para entregador. No LocaPronto a cobrança da caução pode ser à vista ou parcelada, por Pix e boleto.
A caução é obrigatória?
Não há lei que obrigue. A caução é uma garantia combinada no contrato, que precisa dizer o valor, a forma de pagamento, o que pode ser descontado e o prazo de devolução.