Actualizado el 9 de octubre de 2026

¿Qué sistema usar en una agencia de alquiler de autos y motos en Argentina?

Una agencia de alquiler en Argentina necesita controlar reservas de temporada, contratos semanales de motos y cuotas que se cobran cada pocos días, sabiendo cuánto deja realmente cada vehículo. LocaPronto es un sistema online en español con contratos con firma digital, inspecciones con fotos, mantenimiento por kilometraje y finanzas en pesos argentinos, con registro de clientes por DNI o CUIT.

• Contrato, fotos e implementación: use su propio modelo de contrato con sus cláusulas, registre fotos en la entrega y la devolución, y nuestro equipo le ayuda en la implementación sin costo.
• Prueba gratis: 7 días sin costo, en cualquier país; pídala por WhatsApp y activamos su cuenta.
• Moneda y documentos: pesos argentinos (ARS) con formato local; clientes con DNI o CUIT y su agencia con CUIT.
• Planes: todos con el sistema completo, desde 5 hasta más de 200 vehículos; el precio se consulta por WhatsApp.
• Acceso: 100% online, sin instalación, en computadora, tablet y celular.
• Quién usa: más de 5.000 rentadoras usan LocaPronto, principalmente en Brasil.
• Atención: por WhatsApp, con personas de nuestro equipo.

Para agencias de alquiler de autos y motos en todo el país

El alquiler de autos en Argentina tiene realidades muy distintas según la ciudad. En Buenos Aires (CABA y GBA) conviven el rent a car para turistas y viajeros de negocios con el alquiler de motos por semana a repartidores de delivery. En Córdoba y Rosario pesa más el cliente corporativo y el alquiler por períodos largos, mientras que en Mendoza, Bariloche y Mar del Plata la demanda se concentra en las temporadas turísticas.

LocaPronto ordena esa operación en un solo panel: qué auto o moto está disponible, qué contrato vence esta semana, quién tiene una cuota pendiente y cuánto deja cada vehículo de la flota.

En su idioma, en su moneda y con sus documentos

• Sistema en español para usted, su equipo y sus clientes.
• Importes en pesos argentinos (ARS) con el formato local: $ 150.000,00 (punto para miles y coma para decimales), en diarias, cuotas, depósitos de garantía, gastos y reportes.
• Registro con DNI o CUIT para sus clientes y CUIT para su agencia.

Temporada alta, contratos largos y motos por semana

Cuando las reservas se acumulan en vacaciones de invierno o en verano, el calendario de disponibilidad con verificación de conflictos evita entregar el mismo auto dos veces. Para las motos de delivery, que suelen alquilarse por semana o con cuotas, los mensajes de cobro que usted envía desde su WhatsApp con un clic y el control de kilometraje ayudan a cobrar a tiempo y a programar el mantenimiento antes de que la moto quede parada.

Qué hace el sistema

• Reservas con calendario de disponibilidad y verificación de conflictos.
• Control de flota: patente, fotos, documentos, kilometraje y estado de cada vehículo.
• Contratos y firma digital: el cliente firma desde el celular, sin imprimir.
• Inspecciones con fotos en la entrega y en la devolución, adjuntas al contrato.
• Mantenimiento: cambio de aceite y revisiones por kilometraje, talleres y repuestos.
• Multas registradas con vehículo, fecha y responsable.
• Cobros desde su WhatsApp: el sistema arma el mensaje de cobro con un clic y usted lo envía desde su propio WhatsApp.
• Finanzas y ganancia por vehículo: ingresos, costos y rentabilidad de cada unidad.
• Portal del cliente para que el arrendatario consulte su estado de cuenta e inspecciones.
• Catálogo online con sus vehículos y botón directo a su WhatsApp.

¿Cuánto cuesta?

Los planes (Starter, Essencial, Profissional, Empresarial y Personalizado) incluyen el sistema completo y se diferencian por la cantidad de vehículos y usuarios. Escríbanos por WhatsApp y le enviamos el precio para su flota.

Conocer la ganancia real de cada vehículo cuando los costos cambian

En Argentina, los precios de repuestos, seguros, cubiertas y servicios de taller pueden cambiar varias veces en un mismo año. Una tarifa que parecía rentable hace unos meses puede no alcanzar hoy para cubrir lo que cuesta mantener el auto o la moto. Por eso, más que una planilla con los ingresos, una agencia necesita ver ingresos y costos de cada unidad lado a lado.

El reporte de ganancia por vehículo de LocaPronto muestra cuánto facturó cada auto o moto, cuánto gastó en mantenimiento y otros costos, el retorno de la inversión y un ranking de rentabilidad, con gráfico mensual y exportación en PDF. Con esos números a la vista es más fácil decidir cuándo revisar sus tarifas, qué unidad conviene renovar y cuál está generando más gastos que ingresos. Las finanzas muestran además el flujo de caja, las cuotas por cobrar y las vencidas, todo en pesos argentinos.

Problemas frecuentes de una agencia y cómo se resuelven

Problema	Qué provoca	Cómo ayuda LocaPronto
Cuotas de motos sin seguimiento	Atrasos que se acumulan semana a semana	Cuotas vencidas en el panel y mensaje de cobro con un clic para enviar desde su WhatsApp
Reservas en un cuaderno	El mismo auto prometido a dos clientes en temporada	Calendario con verificación automática de conflictos
Entrega sin fotos	Discusiones por rayones, golpes o faltantes	Inspección con fotos adjunta al contrato, también desde el celular del cliente
Multas que llegan tarde	No se sabe quién manejaba ese día	Multas registradas con vehículo, fecha y responsable, para cargarlas al cliente
Service olvidado	Motos y autos parados en el taller	Mantenimiento por kilometraje con aviso antes del vencimiento

Motos para delivery en el AMBA y grandes ciudades

En CABA, el conurbano, Córdoba o Rosario, muchas agencias alquilan motos por semana a repartidores. Es un negocio de margen ajustado: una moto que pasa una semana sin pagar o diez días en el taller borra la ganancia del mes. Con LocaPronto cada moto tiene su patente, sus fotos, su kilometraje y su historial de contratos y mantenimiento. Los contratos pueden tener cuotas diarias, semanales o quincenales, y el portal del cliente le permite al repartidor consultar su estado de cuenta, sus cuotas y sus inspecciones sin llamarlo a usted.

Documentación del vehículo y del cliente

Cada agencia define qué pide al cliente: DNI, licencia de conducir, comprobante de domicilio u otros documentos. En LocaPronto usted registra al cliente con DNI o CUIT y guarda en la ficha de cada vehículo sus fotos y documentos, como la cédula, el seguro o la verificación técnica que corresponda según la jurisdicción. Los requisitos legales para circular con un vehículo alquilado y para autorizar a otros conductores varían, así que conviene confirmarlos con un abogado o gestor y reflejarlos en su modelo de contrato.

Cómo empezar

• Escríbanos por WhatsApp y cuéntenos cuántos autos y motos tiene y cómo alquila.
• Le mostramos el sistema y le enviamos el precio para su flota en pesos argentinos.
• Cargue su flota y sus clientes con patente, fotos, documentos y datos de mantenimiento.
• Empiece a gestionar reservas, contratos con firma digital, cuotas y ganancia desde el panel, en la computadora o en el celular.

Preguntas frecuentes

¿Sirve para alquilar motos a repartidores de delivery?

Sí. Las motos se registran en la flota igual que los autos, con patente, fotos, documentos y kilometraje. Puede trabajar con contratos semanales o en cuotas, enviar el mensaje de cobro desde su WhatsApp con un clic y registrar las inspecciones con fotos en cada entrega y devolución.

¿Los importes se muestran en pesos argentinos?

Sí. Con el país configurado como Argentina, diarias, cuotas, depósitos de garantía, gastos y reportes se muestran en pesos argentinos con el formato local, por ejemplo $ 150.000,00.

¿El sistema emite factura electrónica?

No. LocaPronto no emite facturas fiscales ni se conecta con ARCA (ex AFIP). Usted sigue facturando como lo hace hoy; el sistema se ocupa de reservas, contratos, flota, cobros y finanzas de la agencia.

¿Cuánto cuesta el sistema?

El precio depende de la cantidad de vehículos y usuarios de su agencia. Escríbanos por WhatsApp y le enviamos el valor para su flota.

¿Puedo saber cuánto gana cada auto o moto?

Sí. El reporte de ganancia por vehículo muestra ingresos, costos, retorno de la inversión y un ranking de rentabilidad de cada unidad, con gráfico mensual y exportación en PDF, en pesos argentinos.

¿El repartidor puede ver sus cuotas sin llamarme?

Sí. Con el portal del cliente, cada arrendatario entra con su propio usuario y consulta su estado de cuenta, sus cuotas, sus multas y sus inspecciones.